Положена ли материальная помощь при рождении ребенка: налогообложение и взносы

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Материальная помощь при рождении ребенка

 

Виды помощи

Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

Какая матпомощь при рождении малыша в 2018 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:

  • обязательные;
  • необязательные.

К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.

Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:

  • разовыми (получают единожды после родов);
  • ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.

Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:

  • федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
  • региональные (выдают субъекты РФ).

Регионы выплачивают пособия при рождении малыша из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.

Самый весомый вид государственной матпомощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.

Матпомощь от государства

Единовременная выплата по рождению малыша положена маме независимо от ее трудового стажа. С 2018 года размер государственной матпомощи составляет 16 873,54 рублей. Получить выплату может только один родитель. На нее разрешено претендовать также после усыновления малыша. Для оформления пособия надо прибыть в орган социальной защиты населения, Многофункциональный центр (МФЦ) или в отделение Фонда социального страхования (ФСС).

Необходимо представить:

  • заявление;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку из ЗАГСа;
  • справку, в которой указано, что второй родитель не получал выплату.

Иногда для подтверждения информации, предоставляемой заявителем, или для назначения сразу нескольких видов матпомощи могут потребоваться дополнительные документы. Гражданин прикладывает их к заявлению по желанию.

К дополнительным документам относят:

  • свидетельство о расторжении брака;
  • справку, подтверждающую совместное проживание мамы и отца малыша;
  • трудовую книжку;
  • военный билет; свидетельство о смерти одного из родителей новорожденного;
  • справку с места учебы, подтверждающую, что заявитель обучается на очном отделении;
  • решение об усыновлении ребенка, выданное судом или органами опеки;
  • выписка из домовой книги для подтверждения регистрации заявителя;
  • разрешение на временное проживание (РВП) для подтверждения законного пребывания на территории страны физлица, не имеющего российского гражданства.

Материальная помощь в связи с рождением малыша будет перечислена на счет родителей в течение 30 дней. Если супруги трудятся на Крайнем Севере или в регионах, приравненных к нему, то сумма выплаты будет увеличена на районный коэффициент. Пособие можно получить не позднее достижения 6 месяцев малышом. Если один из родителей служит по контракту, дотацию оформляют по месту службы.

После приема документов на пособие заявитель должен получить расписку-уведомление. Сотрудник может выдать ее сразу или в течение 5 дней с момента принятия заявления. Расписка содержит перечень принятых справок, дату подачи документов. Если заявление было заполнено неправильно, то его вернут вместе со всеми официальными бумагами.

Отказ может прийти, если:

  • прошло более 6 месяцев с рождения малыша;
  • один из родителей уже получил пособие;
  • новорожденный находится на полном государственном обеспечении;
  • заявитель был ограничен в родительских правах или полностью их лишен.

У матери или отца новорожденного всегда есть возможность подать жалобу на бездействие или решение уполномоченного органа, если были:

  • нарушены сроки регистрации заявления;
  • затребованы документы, не указанные в нормативных актах РФ;
  • отказы от разных сотрудников учреждения в предоставлении услуги без законных на то оснований.

Правила предоставления материальной помощи на работе

Женщина может рассчитывать на дополнительные выплаты от компании, в которой она трудилась последний год. Матпомощь на работе предоставляется по договору. Размер ее определяется руководителем предприятия.

В частных компаниях работодатели вправе отказаться от предоставления матпомощи: это не является нарушением Трудового кодекса (ТК РФ).

Дотации обязательно предоставляют:

  • военнослужащим;
  • госслужащим.

Правила предоставления матпомощи на работе:

  • Деньги можно получить, если это указано в трудовом договоре.
  • Выплачивается матпомощь 1 раз после рождения малыша.
  • Получить деньги от работодателей могут оба родителя новорожденного.
  • При определении налогооблагаемого дохода подсчет ведется для каждого физлица отдельно бухгалтерским отделом тех предприятий, где они работают.
  • При этом не учитывается факт получения государственной выплаты.
  • Деньги могут быть переведены на любой счет, указанный в заявлении.

Как оформить выдачу материальной помощи

Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему матпомощи — в данном случае это рождение малыша. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании матпомощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником матпомощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Если матпомощь выплачивается не единовременно, а поэтапно, то в графе «основание платежа» каждого платежного документа следует дать ссылку на приказ руководителя.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм матпомощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику матпомощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде матпомощи, оказываемой работодателем работникам при рождении малыша, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику матпомощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении малыша не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной матпомощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении малыша, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении матпомощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику матпомощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, матпомощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная матпомощь в связи с рождением малыша в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением малыша.

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена матпомощь с расчетного счета.

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%).

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной матпомощи в связи с рождением малыша составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

  • Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная матпомощь в связи с рождением малыша.
  • Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)
  • Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи (70 000 — 50 000) руб. х 13%)
  • Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена матпомощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.
  • Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Заключение

Получать материальную помощь на ребенка, в зависимости от установленных в организации нормативов, могут как его непосредственные родители, так и иные родственники – в данном случае все зависит именно от установленных принципов её начисления. Кроме этого, отдельным вариантом предоставления данных выплат может являться также материальная помощь на лечение ребёнка, если таковое необходимо, в том числе и дорогостоящее. Предельная сумма, не облагаемая налогами, затрагивает исключительно одного ребенка. То есть, при рождении нескольких детей, например, двойни или тройни, размеры не подлежащей налогообложению материальной помощи увеличиваются из расчета 50 тыс. рублей на каждого малыша. При этом некоторые работодатели специально могут устанавливать порядок предоставления материальной помощи, например, только в случае рождения двойни или тройни, но не при рождении одного ребенка, чтобы обеспечить помощь родителям, сталкивающимся с повышенной нагрузкой.

Бесплатная юридическая консультация

Загрузка ...