Документы для получения свидетельства о рождении: полис, сертификат, регистрация

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении: тонкости оформления

Итак, маленький человек появился на свет. И теперь родителей ждёт не только уход за новорождённым, но и оформление всех требуемых документов, среди которых свидетельство о рождении ребёнка, регистрация по месту жительства, полис обязательного медицинского страхования. Все эти важные бумаги позволяют новорождённому стать полноправным гражданином нашего государства, а родителям предоставляют возможность получить и воспользоваться определёнными льготами, которые существенно облегчают жизнь всей семье. Чтобы за повседневными хлопотами родители соблюли все положенные сроки и не запутались в данной процедуре (весьма, кстати, упрощённой), предлагаем внимательно изучить информацию о том, какие нужны документы для получения свидетельства о рождении и каким будет порядок родительских действий.

Документы для получения свидетельства о рождении

Что собой представляет этот документ

Сертификат о рождении – это первый документ, который подтверждает личность новоиспеченного члена общества до наступления совершеннолетия. В нем представлены такие сведения:

  • фамилия, имя и отчество малыша;
  • дата и место появления на свет;
  • данные об отце и матери;
  • данные о месте регистрации;
  • дата выдачи метрики;
  • данные о национальности и гражданстве (по желанию).

Сертификат определяет права детей и наделяет их льготами, предусмотренными государством. Детский паспорт обладает всеми необходимыми атрибутами и существует согласно нормам законодательства РФ. Данные вносятся на гербовую бумагу, оснащенную защитой от подделок. Метрике (просторечный термин, который закрепился с петровских времен) присваивается уникальные серия и номер. С обратной стороны бланк пуст. Это место предназначено для печатей, которые, возможно, нужно будет проставлять в будущем (штамп о российском гражданстве или апостиль, например). Список тех, кто может получить метрику новорожденного, невелик: это могут быть родители или доверенное лицо. Чаще всего, конечно, процессом занимаются непосредственно мать и отец, хотя закон не запрещает это сделать одному из них.

Если по каким-либо причинам у родителей нет возможности получить нужные бумаги, это вправе сделать доверенное лицо – родственник, знакомый, медработник. Для этого необходимо оформить доверенность с соблюдением норм ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Где можно получить

В соответствии со ст. 15 п. 1 Закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 г., свидетельство о рождении оформляется в органах ЗАГС:

  • По месту проживания родителей.
  • По месту жительства одного из родителей.
  • По месту рождения ребенка – с точностью до населенного пункта.

В наше время, помимо отделения ЗАГСов, регистрацию можно провести через многофункциональный центр (МФЦ) предоставления государственных и муниципальных услуг и даже онлайн.

Выдача детских паспортов загсом

ЗАГС – основное место, где получают сертификат о рождении. Метрики выдаются родителям, а также ближайшим родственникам и специально уполномоченным работникам родильных домов при наличии доверенности. Гербовый бланк оформляется непосредственно в день обращения, что вполне удобно, так как процедура редко занимает более часа.

Как оформить через МФЦ

С появлением МФЦ расширился перечень мест, где оформляют метрику о рождении. Воплотить желаемое несложно. Для получения свидетельства о рождении ребенка достаточно обратиться в учреждение и предоставить служащему необходимую информацию. Ответственный сотрудник подскажет как правильно заполнить форму и предоставит расписку, в которой помимо описи представленных бумаг, указывается дата получения готовой метрики и отдел, ответственный за выдачу. Так же, как и в ЗАГСе, бумагу выдадут в день обращения.

Как сделать через Госуслуги

Заявление на регистрацию рождения в некоторых регионах можно подать через Госуслуги. К сожалению, далеко не во всех. Стоит проверить, доступен ли данный вариант в вашем регионе, ведь виртуальный запрос на получение первого документа малыша – вариант, позволяющий сэкономить время и исключить суету. Тем, кто впервые посещает портал «Госуслуги», помогут инструкции, описывающие как попасть в личный кабинет и получить доступ к сервисам электронного правительства. Они расположены в категории «Вход и регистрация». Остальным дорога на вкладку «Государственная регистрация рождения». После выбора функции «Получить услугу», система предложит заполнить онлайн-форму и загрузить в специальные поля сканы оригиналов бумаг, необходимых для начала делопроизводства. После обработки заявки, пользователь получит уведомление с указанием даты, адреса и времени выдачи удостоверения. Готовый сертификат получают в ЗАГСе.

Оформление – сроки и порядок действий

В российском законодательстве четко обозначено, когда нужно получать свидетельство о рождении ребенка: это рекомендуется сделать в течение месяца после выписки из роддома. Однако, если родители по каким-то причинам не сделали этого, никакого, даже административного, наказания не предвидится. По сути, родители сами решают, оформлять ли им метрику. Теоретически, не имеет значения, в течение какого времени получен сертификат – в месяц, год или еще позже, но с практической точки зрения затягивать с процедурой не стоит. Стоит учесть, что такой полис – единственный документ, удостоверяющий личность ребенка, и без него невозможно получить такие важные бумаги, как СНИЛС, полис ОМС для новорожденного, поставить малыша на очередь в садик, оформить в школу и т. д. Поэтому если стоит вопрос, в какой срок нужно оформить метрику, ответ для вас должен быть однозначным – в течение 1 месяца. Процедура получения свидетельства о рождении, как и любого другого документа, связана с определенным порядком. Ответственным родителям обязательно нужно знать, куда, с чем и когда обращаться. Для начала следует определиться, каким образом будет проходить регистрация этого семейного события: через отдел ЗАГСа, портал Госуслуг или МФЦ. Порядок оформления в этих ситуациях будет немного отличаться. В отделе ЗАГСа процедура получения сертификата о рождении максимально упрощена и не имеет бюрократических сложностей: достаточно обратиться в отдел по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей с готовым заявлением и перечнем документов для получения и подождать, пока все будет оформлено надлежащим образом. Молодые родители что-то слышали, но точно не знают, можно ли в роддоме получить свидетельство о рождении ребенка? Для многих учреждений подобного типа — это стало реальностью: непосредственно в родильном доме работают представители ЗАГСа, которые занимаются оформлением. Малыш получит сертификат еще перед выпиской домой. К сожалению, бывают случаи, когда ребенок рождается мертвым или умирает в первый месяц жизни. Это скорбное событие также фиксируется: если малыш родился мертвым (перинатальная гибель), то родители получают справку о факте случившихся родов; если умер уже после появления на свет, выдается сертификат о рождении одновременно со свидетельством о смерти.

Необходимые документы

Большая часть нужных бумаг выдается в роддоме при выписке мамы с малышом. Как правильно оформить метрику, вам смогут рассказать в роддоме, либо непосредственно в ЗАГСе, куда и нужно отправиться со всей кипой бумаг. Документы на получение свидетельства о рождении, которые понадобятся для оформления:

  • Справка из роддома о рождении ребенка, в которой указаны параметры малыша, особенность родов, информация о враче, принимавшем роды;
  • Паспорта обоих родителей с копиями;
  • Свидетельство о браке родителей.

Для получения свидетельства пишется заявление одним из родителей. Уже в месте выдачи вам скажут, как сделать это правильно.

Тонкости оформления

К сожалению, в любых правилах есть исключения. Так и с рождением малышей жизнь преподносит свои сюрпризы. Существует ряд особенностей, которые могут усложнить выдачу свидетельства.

Роды дома

Рожать дома закон не запрещает, но ответственность и все организационные моменты ложатся на родителей. Как правило, к процессу привлекается медработник, который нанят молодыми родителями и который контролирует роды и в случае непредвиденных осложнений оказывает помощь. В этом случае нужно получить две справки:

  • Медицинский сертификат о рождении – выдается либо медработником, оказывающим родовспоможение, либо медицинской организацией, куда обратилась после родов женщина;
  • заявление от лица, в присутствии которого родился малыш, если не было медицинского работника, при этом оно не обязательно должно предоставляться в письменном виде: вполне можно обойтись устным, однако исполненным лично в отделе ЗАГСа или МФЦ.

Кроме вышеуказанных документов, в процедуре получения свидетельства ничего не меняется.

Ребенок родился в дороге в самолете поезде машине

Какие документы нужны если ребенок родился в транспортном средстве во время его следования? Метрика оформляется по месту прописки одного из родителей либо в любом отделе ЗАГСа по пути следования транспорта при условии, что все нужные бумаги будут представлены.

Если роды проходили в другом городе

Если ребенок родился в другом городе, то есть там, где ни один из родителей не прописан, новоиспеченным папе и маме не стоит волноваться о том, можно ли получить полис о рождении не по месту прописки: получить его можно по месту рождения малыша, нужна справка из роддома и определенный набор документов. По сути, нет никакой разницы между тем, как получать свидетельство о рождении ребенка в другом городе, или по месту жительства родителей, – процедура стандартная и варианты получения тоже: отдел ЗАГСа, МФЦ или портал Госуслуги.

Если ребенок родился в другой стране

Во всех странах, как и в России, в роддоме женщине выдадут соответствующую справку. Далее у нее есть два варианта действий:

  • отнести справку в местный муниципалитет, получить полис, перевести его, заверить перевод нотариально, отнести в российское консульство и поставить апостиль;
  • сразу перевести справку и заверить перевод у нотариуса, обратиться в консульство РФ, проставить на справке апостиль и там же оформить метрику о появлении на свет.

Если ребенок родился в другой стране, то варианты имеют место: решайте сами, где получать бумаги, – в местном муниципалитете или сразу в консульстве страны. Учтите, что вышесказанное обретает смысл, если оба родителя – граждане России. Если один из родителей – иностранец, пара для начала должна решить, чье гражданство унаследует их малыш.

Если ребенок родился от суррогатной матери

Точного и единого списка необходимых бумаг для получения свидетельства о рождении младенца от суррогатной мамы нет – у каждого ЗАГСа свои требования на этот счет. Весь перечень бумаг, которые могут потребоваться:

  • медицинская метрика о появлении на свет, при этом в ней могут быть указаны данные родившей ребенка женщины;
  • заявление суррогатной матери ребенка о добровольном согласии зарегистрировать малыша на фактических родителей. Справка сопровождается подписью и печатью главврача или заведующего родильным домом; выписка из учреждения, проводившего ЭКО, и копии лицензии на разрешение проведения подобных процедур;
  • паспорта фактических родителей;
  • свидетельство о браке.

Выдача свидетельства о рождении осуществляется после сбора всех документов фактическими родителями в отделе ЗАГСа по месту рождения ребенка или по месту прописки супругов.

Рождение ребенка в местности где нет отдела загса

Если малыш родился в населенном пункте, в котором нет учреждения, выдающего свидетельства о рождении, то родителей может тревожить вполне понятный вопрос, в каком ЗАГСе получить сертификат о рождении для своего ребенка. Здесь есть два варианта:

  • получить полис в ближайшем к населенному пункту отделе записи актов гражданского состояния;
  • по месту жительства матери или отца.

Кто оформляет свидетельство если ребенок брошен родителями на улице

Такие ситуации довольно редки, но иногда происходят. Нашедший ребенка человек должен в течение 2 дней заявить о находке. После этого решение, в какой ЗАГС идти за метрикой о появлении на свет, полностью будет зависеть от местонахождения специализированной организации, куда малыш попадет. Оформлением занимаются специальные органы опеки и попечительства.

Где получают повторное свидетельство о рождении

Бланк, на котором изготавливается документ, может легко истрепаться, порваться, сгореть, прийти в негодность или потеряться. В таких случаях делают дубликат. Повторное свидетельство о рождении имеют право получить:

  • родители ребенка;
  • совершеннолетний владелец предыдущих бумаг;
  • родственники умершего, на которого был оформлен сертификат;
  • представитель владельца утерянного документа, имеющий нотариальную доверенность.

Теперь о том, кем выдается дубликат. Согласно Закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, заявление о выдаче повторного свидетельства подается в орган ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра записи акта о рождении. Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторный документ выдается в день обращения, при направлении запроса письменно – высылается по указанному адресу. За выдачу бумаг предусмотрена госпошлина в размере 350 рублей. Госпошлина уплачивается заранее, квитанцию необходимо предъявить тем, кто оформляет дубликат свидетельства.

Где заменить свидетельство о рождении

Иногда бывают ситуации, когда требуется замена документа о рождении. Это случается по ряду причин:

  • информация о ребенке внесена неправильно – ФИО, дата появления на свет, данные об отце и матери;
  • орфографические ошибки;
  • при смене фамилии или имени.

Во всех случаях необходимо обращаться в те же организации, где дают свидетельства о рождении ребенка, – ЗАГС, МФЦ, портал Госуслуги. Собрав все документы, свидетельство о рождении подтверждающие и написав заявление, вы сможете получить новую метрику. За его выдачу также предусмотрена госпошлина в размере 350 рублей, от ее уплаты освобождаются, если ошибки были допущены по вине работников.

Получение свидетельства о рождении иностранцами или лицами без гражданства

Если в семье иностранца или лица без гражданства на территории РФ родился малыш, родителям необходимо обратиться в ЗАГС, где оформляется метрика о появлении на свет младенца. Нужно понимать, что свидетельство – это не подтверждение гражданства: у малыша будет сертификат российского образца, при этом россиянином он не становится. Если один из родителей – гражданин РФ, а второй имеет паспорт другого государства или вообще никакого не имеет, они могут столкнуться с проблемой в том случае, если захотят дать ребенку фамилию отца-иностранца. В этой ситуации от отца потребуется письменное разрешение, которое следует составить заранее. Это особенно важно, если на момент родов мужа не будет в России. Это разрешение вместе с другими бумагами нужно представить тому, кто выдает свидетельство. В последующем, чтобы поставили штамп, подтверждающий российское гражданство, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

В какой ситуации могут отказать в оформлении документа

Это бывает редко, но отказ в выдаче документа может быть обоснован следующими причинами:

  • есть ошибки в бумагах родителей;
  • нет справки из медицинского учреждения.

Ошибки нужно быстро исправлять, остальные случаи отказа заявитель имеет право обжаловать в судебном порядке.

Это может пригодиться

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации